วิธีการตั้งรหัสต่างๆในโปรแกรม

Nanosoft Product Tips : เทคนิคการใช้งานโปรแกรม

การตั้งรหัสในโปรแกรมจะมีความสำคัญเป็นอย่างมากในการใช้ในการค้นหาข้อมูลไม่ว่าจะเป็นรหัสสินค้า,รหัสบัญชี, รหัสลูกหนี้,รหัสเจ้าหนี้ และ รหัสพนักงาน เป็นต้นการตั้งรหัสที่ดีควรจะแยกเป็นหมวดหมู่เพื่อที่จะแยกกลุ่มของรหัสออกมา ซึ่งการตั้งรหัสควรคำนึงถึงความยืดหยุ่นในการใช้งานและ ง่ายต่อการจดจำอาจจะใช้ตัวอักษร หรือตัวเลขมาประกอบกันก็ได้ โดยแบ่งตัวอย่างการตั้งรหัสดังต่อไปนี้
1. การตั้งรหัสโดยใช้ตัวเลขในการตั้งรหัส XX-YYYY โดย XX = กลุ่มของสินค้า และ YYYY = ลำดับของสินค้าในกลุ่ม เช่น 01 = กลุ่มเครื่องดื่ม , 0001 = โค๊ก เป็นต้น ซึ่งจะเห็นว่าในกลุ่มสินค้า 1 กลุ่มจะสามารถตั้งรหัสได้ทั้งหมด 9,999 ลำดับและ สามารถตั้งกลุ่มได้ทั้งหมด 99 กลุ่ม

รหัสกลุ่ม	รายละเอียดกลุ่ม	ลำดับ	รหัสสินค้า	รายละเอียดสินค้า
01	เครื่องดื่ม	0001	01-0001	โค๊ก
01	เครื่องดื่ม	0002	01-0002	แฟนต้า
01	เครื่องดื่ม	0003	01-0003	เป๊ปซี่
01	เครื่องดื่ม	0004	01-0004	น้ำเปล่า
02	ขนม	0001	02-0001	โปเต้
02	ขนม	0002	02-0002	เลย์
02	ขนม	0003	02-0003	ขนมปังฟาร์มเฮาส์

2. การตั้งรหัสโดยใช้ตัวเลขและตัวอักษรในการตั้งรหัส
XX-BBB-YYY โดย โดย XX = กลุ่มของสินค้า , BB = ยี่ห้อสินค้า และ YYY = ลำดับของสินค้าในกลุ่ม เช่น CP = เครื่องคอมพิวเตอร์ , IBM= ยี่ห้อIBM และ 001 = รุ่น PS2-42 เป็นต้น

รหัสกลุ่ม	รายละเอียดกลุ่ม	รหัสยี่ห้อ	รายละเอียดยี่ห้อ	รุ่นสินค้า	รหัสสินค้า	รายละเอียดสินค้า
CP	คอมพิวเตอร์	IBM	IBM	001	CP-IBM-001	คอมพิวเตอร์ IBM รุ่น PS2-42
CP	คอมพิวเตอร์	CPQ	Compaq	001	CP-CPQ-001	คอมพิวเตอร์ Compaq รุ่น Deskpro 544
CP	คอมพิวเตอร์	CPQ	Compaq	002	CP-CPQ-002	คอมพิวเตอร์ Compaq รุ่น Deskpro 648
IJ	อิงค์เจ๊ท	HPX	Hp	001	IJ-HPX-001	Inkjet HP รุ่น 3420
IJ	อิงค์เจ๊ท	HPX	Hp	002	IJ-HPX-002	Inkjet HP รุ่น 4420
IJ	อิงค์เจ๊ท	HPX	Hp	003	IJ-HPX-003	Inkjet HP รุ่น 6420
IJ	อิงค์เจ๊ท	EPS	Epson	001	IJ-EPS-001	Inkjet Epson รุ่น 480
MB	มือถือ	NKA	Nokia	001	MB-NKA-001	มือถือ Nokia รุ่น 3330
MB	มือถือ	NKA	Nokia	002	IJ-EPS-002	มือถือ Nokia รุ่น 6850
MB	มือถือ	NKA	Nokia	003	IJ-EPS-003	มือถือ Nokia รุ่น 7650
MB	มือถือ	ERN	Ericsson	001	MB-ERN-001	มือถือ Ericsson รุ่น T20
MB	มือถือ	ERN	Ericsson	002	MB-ERN-002	มือถือ Ericsson รุ่น T68

** ในการตั้งรหัสควรตั้งให้ครบหลัก เช่นใช้ทั้งหมด 10 หลักควรตั้งรหัสให้เต็ม 10 หลักเป็นต้น ในการตั้งรหัสหากต้องใช้ร่วมกับเครื่องยิงบาร์โค๊ดควรหลีกเลี่ยงการใช้รหัส ที่เป็นภาษาไทย เนื่องจากรหัสบาร์โค๊ดไม่สามารถพิมพ์แถบบาร์ออกมาได้หากเป็นรหัสที่ตั้งโดยใช้ตัวอักษรภาษาไทย