Nanosoft Apartment.NET ( โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ , โปรแกรมห้องเช่า , โปรแกรมหอพัก )

คุณสมบัติของ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ , โปรแกรมห้องเช่า

โปรแกรม Nanosoft Apartment.NET เป็น โปรแกรมห้องเช่า โปรแกรมหอพัก หรือ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ ซึ่งใช้ใน การ บริหารงานห้องเช่า , หอพัก, อพาร์ทเม้นท์ อีกทั้ง สามารถ นำไปใช้กับ อพาร์ทเมนท์ แบบ รายเดือน หรือ รายปี และ การเก็บค่าส่วนกลาง ของ คอนโดมิเนียม และ หมู่บ้านจัดสรร ได้อีกด้วย โดย คุณสมบัติของระบบรายเดือน จะประกอบไปด้วย การพิมพ์สัญญาเช่า , การบันทึกการ์ดผู้เช่า , การป้อนข้อมูลค่าไฟฟ้า,ค่าน้ำ และ ค่าเช่าอื่นๆ หรือ การรับเงินจอง,เงินประกันห้องพักและ รับเงินค่าเช่าล่วงหน้า ซึ่ง ตัวโปรแกรมออกแบบให้ใช้งาน ได้ง่ายงานได้ทั้ง แบบ Stand alone และ Network รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล รายรับ และ รายจ่าย ในรูปแบบของกราฟ และ รองรับการวิเคราะห์ข้อมูล ยอดค้างชำระค่าเช่า นอกจากนี้ยัง มีการบันทึก รายการสิ่งของในห้องพัก,มิเตอร์น้ำ,มิเตอร์ไฟฟ้า และ สามารถออกใบเสร็จรับเงิน และ ใบแจ้งหนี้ อีกทั้งรองรับการขายสินค้า แล้ว นำค่าใช้จ่ายไปรวมกับค่าเช่า และ สามารถป้อนข้อมูลการบำรุงรักษาห้องพัก หรือ การรับเรื่องร้องเรียน เป็นต้น รองรับ การออกเอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน , ใบกำกับภาษี พร้อมทั้ง รายงานข้อมูล และ รายงานเชิงวิเคราะห์ สำหรับรายละเอียดของ โปรแกรมหอพัก สามารถแบ่งได้ดังนี้

ระบบ การตั้งรหัสพื้นฐาน

ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ หรือ โปรแกรมห้องเช่า โดยจะประกอบไปด้วยรหัสต่างๆดังต่อไปนี้

รหัสพื้นฐานห้องพัก

• บันทึกรหัสประเภทห้องพัก
• บันทึกรหัสอาคารห้องพัก
• บันทึกรหัสชั้นห้องพัก
• บันทึกรหัสห้องพัก

รหัสพื้นฐานการทำงาน

• บันทึกรหัสเงื่อนไขการคิด่ค่าน้ำค่าไฟ
• บันทึกรหัสสกลุ่มเอกสาร
• บันทึกรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด
• บันทึกรหัสบัญชี

รหัสพื้นฐานลูกค้า

• บันทึกรหัสกลุ่มลูกค้า
• บันทึกรหัสสัญชาติ
• บันทึกรหัสอาชีพ
• บันทึกรหัสลูกค้า

รหัสพื้นฐานผู้จำหน่าย

• บันทึกรหัสกลุ่มผู้จำหน่าย
• บันทึกรหัสผู้จำหน่าย

ระบบ การเช่าห้องพัก

เป็นระบบการบันทึกข้อมูลต่างๆของ โปรแกรมห้องเช่า หรือ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์ อาทิเช่น การตั้งการ์ดสัญญาเช่า , บันทึกการจองห้องพัก , การบันทึกรายชื่อผู้เข้าพัก , การพิมพ์สัญญาเช่า , การบันทึกค่าเช่าล่วงหน้า , บันทึกเงินประกันห้องพัก , บันทึกการย้ายห้องพัก เป็นการบันทึกข้อมูลเริ่มต้น เพื่อจะนำไปประมวลผล และ ออกใบแจ้งหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงิน โดยมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้

• บันทึกการ์ดสัญญาเช่า
• บันทึกการจองห้องพัก
• บันทึกค่าเช่าล่วงหน้า
• บันทึกเงินประกันห้องพัก
• บันทึกการย้ายห้องพัก
• รายงานการเช่าห้องพัก

ระบบ ประมวลผลรายเดือน

เป็นระบบการประมวลผล ข้อมูล เพื่อออกใบแจ้งหนี้ และ เรียกเก็บเงิน ของโปรแกรมอพาร์ทเมนท์ อาทิเช่น มิเตอร์น้ำ ,มิเตอร์ไฟฟ้า ,ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เพื่อประมวลผลค่าเช่าห้องพัก โดยมีรายละเอียดการบันทึกดังต่อไปนี้

• บันทึกมิเตอร์ไฟฟ้า
• บันทึกมิเตอร์น้ำ
• บันทึกค่าใช้จ่ายประจำงวด
• ประมวลผลค่าเช่าห้องพัก และ ออกใบแจ้งหนี้
• ปรับปรุงใบแจ้งหนี้
• รายงานระบบประมวลผล

ระบบ การเงินและบัญชี

เป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน และ ระบบบัญชี รวมไปถึง รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีรายละเอียดของระบบการบันทึก และ รายงาน ดังต่อไปนี้

• บันทึกการรับชำระค่าเช่า
• บันทึกการรับชำระเงินอื่นๆ
• บันทึกรายจ่าย
• บันทึกรายการบัญชี
• รายงานระบบการเงิน

ระบบ บำรุงรักษาห้องพัก

เป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา ดูแลห้องพัก เช่น บันทึกการซ่อมบำรุง , บันทึกเรื่องร้องเรียน และ รายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยมีรายละเอียดของระบบการบันทึก และ รายงาน ดังต่อไปนี้

• บันทึกการซ่อมบำรุงห้องพัก
• บันทึกเรื่องร้องเรียน
• รายงานการซ่อมบำรุงห้องพัก
• รายงานเรื่องร้องเรียน

ระบบ การรายงาน

เป็นระบบการรายงานต่างๆ อาทิเช่น รายงานการ์ดสัญญาเช่า , รายงานการรับจ่ายเงินจองห้องพัก , รายงานการชำระค่าเช่า , รายงานการค้างชำระค่าเช่า , รายงานการเงิน เป็นต้น โดยมีรายละเอียดการรายงานดังต่อไปนี้

• รายงานการ์ดสัญญาเช่า
• รายงานการรับจ่าย เงินจอง,เงินประกัน,เงินค่าเช่าล่วงหน้า
• รายงานการค้างชำระค่าเช่า
• รายงานการบันทึกมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟฟ้า
• รายงานสรุปบันทึกค่าใช้จ่ายประจำงวด
• รายงานสรุปการรับชำระเงินค่าเช่าห้องพัก
• รายงานรายละเอียดการรับชำระค่าเช่าห้องพัก
• รายงานสรุปการรับชำระค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• รายงานรายละเอียดการรับชำระค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• รายงานรายละเอียดการรับชำระค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• รายงานบันทึกการจ่ายอื่นๆ
• รายงานบันทึกรายการบัญชี

ระบบอรรถประโยชน์

• Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
• การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการ ใช้งานโปรแกรม
• การตั้งค่าเลขที่เอกสาร ใช้สำหรับตั้งค่าเลขที่เอกสารต่างๆ ที่ต้องใช้ในตัวโปรแกรม อาทิเช่น เลขที่ใบแจ้งหนี้ , เลขที่ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
• บันทึกรหัสพนักงาน สำหรับใช้เป็น User Login เป็นการกำหนดชื่อ และ รหัสผ่าน ของพนักงานเพื่อใช้ในระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรม
• การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
• Progarm Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการ บันทึกข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล หรือ ลบข้อมูล ไปเมื่อใด เวลาใด เป็นต้น
• ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program ) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย

คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมห้องเช่า และ โปรแกรมอพาร์ทเมนท์

• ตั้งรหัสต่างๆในโปรแกรม ได้ 30 ตัวอักษร
• รองรับการทำงาน 95 ภาษาทั่วโลก อาทิเช่น ภาษาไทย , อังกฤษ และ ภาษาอื่นๆ
• รองรับการ เช่า ห้องพักได้ทั้งแบบ รายเดือน และ รายปี
• รองรับการเก็บเงินค่าเช่า ในรูปแบบของ ค่าส่วนกลาง ในธุรกิจ หมู่บ้านจัดสรร และ คอนโดมิเนี่ยม
• รองรับการตั้งการ์ดผู้ เช่า โดย สามารถ แยกผู้ทำสัญญา กับ ผู้เข้าพัก และ เก็บประวัติได้
• รองรับการเก็บรูปภาพผู้เข้าพัก
• รองรับระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม แบบ รวมใน , แยกนอก และ ไม่คิดภาษี
• รองรับระบบการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม เฉพาะสินค้า และ บริการ โดยไม่รวมค่าเช่าห้องพัก
• รองรับการเก็บเงินจอง , เงินประกัน , ค่าเช่าห้องพัก และ รับชำระค่าเช่าล่วงหน้า
• รองรับสถานะการรับเงิน แบบ เงินสด , เงินโอน , เช็ค , บัตรเครดิต และ แบ่งประเภทการชำระได้
• รองรับการคิดค่าไฟฟ้า และ ค่าน้ำ แบบ ตามมิเตอร์ หรือ เหมาจ่าย และ กำหนดเงื่อนไขเองได้
• รองรับระบบการหมุนกลับของมิเตอร์ไฟฟ้า และ มิเตอร์น้ำ
• รองรับการคิดค่าเช่าอื่นๆ เพิ่มเติมจากค่าเช่าห้อง เช่น ค่าเช่าเคเบิ้ลทีวี , ค่าเช่าเฟอร์นิเจอร์ , ค่าเช่าเครื่องใช้ไฟฟ้าเพิ่มเติม เป็นต้น
• รองรับการคิดค่าสินค้า และ บริการอื่นๆเพิ่มเติมเช่น ค่าอาหาร , เครื่องดื่ม , ค่าบริการซักอบรีด เป็นต้น
• รองรับรายงานเชิงวิเคระห์ในรูปแบบของกราฟ
• สามารถตรวจสอบสถานะของห้องพักแบบต่างๆคือ ห้องพักว่าง , ห้องพักมีแขกพักอยู่ และ ห้องพักงดใช้งาน
• สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าพักได้
• สามารถพิมพ์สัญญาเช่าได้
• สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆอาทิเช่น ใบเสร็จรับเงิน ,ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงินชั่วคราว และ ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น
• รองเอกสารที่พิมพ์ทั้งขนาด A4 และ A5 ( 1/2 A4)
• ทุกรายงานใน โปรแกรมห้องเช่า ผู้ใช้ สามารถปรับปรุงรูปแบบการรายงานได้
• ไม่จำกัดจำนวนฐานข้อมูล ( Database connection ) และ ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลเพิ่มได้เอง
• สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม
• รองรับการทำงานร่วมกับฐานข้อมูล Access , SQL Server และ mySQL
• รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
• ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7,Win 10 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
• มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
• สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File
• รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet *
• สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน *

* Nanosoft Apartment.NET Network Version