Nanosoft GL.NET ( โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท )

คุณสมบัติของ โปรแกรมบัญชี และ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท

โปรแกรม Nanosoft GL.NET เป็น โปรแกรมบัญชี หรือ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท (General ledger) ซึ่งมีความสามารถในการทำบัญชี โดยส่วนประกอบหลักๆของ โปรแกรมบัญชี จะประกอบไปด้วย การบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป , ระบบรายงาน ต่างๆ อาทิเช่น รายงานสมุดรายวันทั่วไป , รายงานบัญชีแยกประเภท , รายงานกระดาษทำการ , รายงานงบทดลอง , รายงานงบกำไรขาดทุน , รายงานงบแสดงฐานะการเงิน และ ระบบการปิดงบการเงิน หรือ ปิดงวดบัญชี เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีระบบรองรับการเชื่อมโยงการลงบัญชีโดยผ่านมาจากซอฟท์แวร์ตัวอื่นๆ อาทิเช่น โปรแกรมสต๊อก , โปรแกรมขายหน้าร้าน , โปรแกรมร้านอาหาร เป็นต้น โดยรายละเอียดของโปรแกรมสามารถแบ่งได้ดังนี้

ระบบการบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป

เป็นระบบการบันทึกข้อมูลสมุดรายวันทั่วไป โดย จะเป็นการบันทึกบัญชี โดยโปรแกรมจะตรวจสอบยอดเดบิต และ เครดิต ว่าเท่ากันหรือไม่ อีกทั้งสามารถดึงข้อมูลจากการตั้งผังบัญชีอัตโนมัติที่ผู้ใช้หรือนักบัญชีตั้งไว้ก่อน มาบันทึกบัญชี ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการบันทึกบัญชี เมื่อทำการบันทึกข้อมูลลงสมุดรายวันทั่วไปแล้ว ระบบจะทำการโพสข้อมูลไปยัง บัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถพิมพ์ใบสำคัญรับ และ ใบสำคัญจ่ายได้ อีกด้วย

ระบบรายงานงบการเงิน

เป็นระบบรายงานงบการเงินต่างๆ หลังจากบันทึกข้อมูลในสมุดรายวันทั่วไป ในส่วนของการรายงาน จะประกอบไปด้วยรายงานต่างๆ อาทิเช่น

• รายงานสมุดรายวันทั่วไปประจำวัน
• รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำวัน ตามรหัสบัญชีคุม
• รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำวัน ตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีคุม
• รายงานแยกประเภท แบบมาตราฐาน ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำวัน ตามรหัสบัญชีคุม
• รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำวัน ตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีคุม
• รายงานแยกประเภท แบบแสดงยอดดุล ประจำเดือน ตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานงบทดลอง ประจำวัน
• รายงานงบทดลอง ประจำเดือน
• รายงานกระดาษทำการ 6 ช่อง ประจำวัน
• รายงานกระดาษทำการ 6 ช่อง ประจำเดือน
• รายงานกระดาษทำการ 10 ช่อง ประจำวัน
• รายงานกระดาษทำการ 10 ช่อง ประจำเดือน

ระบบรายงานงบการเงิน

เป็นระบบรายงานงบการเงินต่างๆ หลังจากบันทึกข้อมูลในสมุดรายวันทั่วไป ในส่วนของการรายงาน จะประกอบไปด้วยรายงานต่างๆ อาทิเช่น

• รายงานงบกำไรขาดทุน แบบบัญชี
• รายงานงบกำไรขาดทุน แบบรายงาน ันทึกการรับวัตถุดิบ
• รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบบัญชี
• รายงานงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) แบบรายงาน

ระบบประมวลผลปิดงวดบัญชี

เป็นระบบการประมวลผลเพื่อทำการปิดงวดบัญชี โดย โปรแกรมจะทำการ โอนบัญชีหมวดรายได้ , หมวดค่าใช้จ่าย และ บัญชีถอนใช้ เข้าไปยังบัญชีทุน ทำให้หมวดรายได้ และ ค่าใช้จ่ายไม่มียอดคงเหลือ และ จะทำการโอนยอดยกมาของ บัญชี สินทรัพย์ , หนี่สิน , ทุน ไปยังฐานข้อมูลใหม่ เพื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่ ซึ่งการปิดงวดบัญชี สามารถทำได้ทั้งรายเดือน , รายไตรมาส และ รายปี

ระบบการตั้งรหัส

• รหัสเลขบัญชี ใช้สำหรับตั้งเลขบัญชี แบ่งออกเป็น 5 กลุ่มใหญ่คือ สินทรัพย์ , หนี้สิน , ทุน , รายได้ และ ค่าใช้จ่าย เป็นต้น
• รหัสผังบัญชี ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชี อัตโนมัติ กรณีเช่น นักบัญชีอาจจะตั้งผังบัญชีอัตโนมัติ ไว้ เผื่อผู้ใช้งานโปรแกรมไม่มีความรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์รายการค้า ทำให้สะดวกต่อการลง บัญชีเพราะระบบจะทำการลงบัญชีทั้งทางด้าน เดบิต และ เครดิตให้อัตโนมัติ
• รหัสผังบัญชีค่าเสื่อม ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชีค่าเสื่อมเพื่อใช้ในการออกงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
• รหัสผังบัญชีถอนใช้ ใช้สำหรับตั้งรหัสผังบัญชีถอนใช้ส่วนตัว เพื่อใช้ในการปิดงวดบัญชี

ระบบอรรถประโยชน์

• การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
• บันทึกรหัสผู้ใช้งานโปรแกรม ใช้สำหรับตั้งรหัสผู้ใช้ซึ่งจะมีผลในการกำหนดสิทธิ์เข้าใช้งานโปรแกรม
• การกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้เมนู ซึ่งสามารถ กำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
• Program Log จะใช้สำหรับเก็บ Transaction ต่างๆ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมของผู้ใช้ เช่น ผู้ใช้รายใดเข้าใช้งาน หรือ เพิ่มข้อมูล,ลบ,แก้ไข เปลี่ยนแปลง ข้อมูลอะไรบ้าง เป็นต้น
• Backup Database ใช้สำหรับทำสำรองข้อมูลเผื่อไว้ในกรณีที่มีข้อมูลเสียหาย

คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมบัญชีแยกประเภท

• ตั้งรหัสบัญชีได้ 30 ตัวอักษร และ สามารถกำหนดระดับของเลขบัญชีได้
• รองรับการทำงาน 95 ภาษาทั่วโลก อาทิเช่น ภาษาไทย , อังกฤษ และ ภาษาอื่นๆ
• รองรับการสร้างผังบัญชีอัตโนมัติ ทำให้สามารถบันทึกบัญชี ลง สมุดรายวันได้อย่างง่ายดาย
• มีระบบการแจ้งเตือนกรณีบันทึกบัญชีแล้วเดบิต และ เครดิตไม่เท่ากัน
• เมื่อบันทึกข้อมูลลงสมุดรายวันทั่วไประบบจะโพสข้อมูลไปยังบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ
• รองรับการปิดงวดบัญชี ได้แบบ รายเดือน , รายไตรมาส และ รายปี
• รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ เพื่อทำการบีนทึกบัญชี โดยสามารถเชื่อมข้อมูลกับโปรแกรมบัญชีแยกประเภท ได้
• ไม่จำกัดปริมาณข้อมูล และ จำนวนฐานข้อมูล ( Database connection ) โดย ผู้ใช้สามารถสร้างฐานข้อมูลเพิ่มได้เอง
• สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม
• รองรับฐานข้อมูล MS Access
• รองรับฐานข้อมูล MySQL , SQL Server *
• รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
• มีระบบ Program Transaction Log เพื่อเก็บบันทึกการทำงานของ User ว่าทำอะไรเกี่ยวกับโปรแกรมบ้าง
• ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7,Win 8 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
• มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
• สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File
• รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet *
• สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system ) โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน *